研究者发起的临床研究(IIT)立项启动审批制度和流程
2023.01.04Ⅰ. 定义
研究者发起的临床研究(Investigator Initialed Trial, IIT)是指以人个体或群体(包括医疗健康信息)为研究对象,不以药品医疗器械(含体外诊断试剂)等产品注册为目的,研究疾病的诊断、治疗、康复、预后、病因、预防及健康维护等活动。通常由本院在岗医护人员发起,也可以与企业、协会或院外单位联合发起。
Ⅱ. 目的
按照《山东省医疗卫生机构临床研究规范管理试点工作实施方案》及《山东中医药大学附属医院研究者发起的临床研究管理办法(试行)》(详见OA文档下载)等文件制定本制度和流程。
Ⅲ. 范围
适用于IIT立项启动。
(对于涉及超说明书范围用药干预的IIT立项申请,请在立项申请前联系临床研究中心进行咨询,联系电话:68616759)
Ⅳ. 规程
第一步:项目立项
登录临床科研一体化平台(http://192.168.254.61:6020)。务必使用主要研究者账号登录!根据路径“临床研究IIT - IIT立项 - 临床研究立项申请”线上提交以下材料(文末可下载相关材料模版和填写指引):
1. 临床研究方案*(注明版本号、版本号日期,如“V1.0,2023-10-10”)
2. 研究经济利益声明*(必须完成项目负责人手签字、日期;负责人需为本院执业的有临床资质人员)
3. 知情/免知情同意书* (注明版本号、版本号日期,如“V1.0,2023-10-10”)
4. 研究人员名单及分工*
5. 病例报告表(注明版本号、版本号日期,如“V1.0,2023-10-10”)
6. 受试者招募材料
※ 以上第1-4项材料为必须提交材料;根据研究类型,选择性上传第5-6项(例如,干预性研究须上传5-6项,回顾性研究可不上传5-6项)。
横向课题需再提供以下材料:
1. 申办方资质*(药品说明书、营业执照、负责人GCP资质复印件等)
2. 委托函或合同初稿*(体现与我院的委托合作关系)
3. 组长单位伦理批件*(需要在有效期内;如果本院为组长单位或单中心研究,提交文字说明上传)
4. 科学性审查报告(适用于本院为组长单位的横向课题)
※ 以上第1-3项材料均需要提交,第4项材料在符合条件下需要提交。
纵向课题需再提供以下二项之一:
1. 科研项目下达通知(适用于有课题来源的项目,需与所报研究题目一致)
2. 课题立项任务书 (研究内容需包含拟立项研究内容)
探索性研究需再提供以下二项之一:
1. 开题报告、开题照片及专家签字评议表扫描件(三者缺一不可,均附于开题报告末,适用于研究生课题且无课题支撑)
2. 科学性审查报告(适用于自拟课题)
联系人:梁士兵 王怡斐
联系电话:68616759
第二步: 科学性审查
对研究的合理性、必要性、可行性,以及研究目的、干预措施、研究假设、研究方法、样本量、研究终点、研究安全性等进行审查。
科学性审查在立项过程中由专家进行评审。注意:请随时关注一体化平台审查进度,避免延误。
联系人:梁士兵 王怡斐
联系电话:68616759
第三步: 伦理委员会审查
所有IIT均应进行伦理审查,获得伦理审查批件或免除伦理审查批件。
办理路径:临床科研一体化平台-伦理审查-免除审查/伦理初复审.
(下载审批后的IIT立项申请表途径:临床科研一体化平台-临床研究IIT-IIT立项-项目右侧查看键-页面右上角“下载申请表”)。
联系人:袁杰
联系电话:68616733
提交材料地点:千佛山院区13号楼3楼 伦理审查办公室
第四步: 签订合同(如需)
医院内控管理信息系统(模板文末下载)。
合同需经内控系统合同管理模块线上审批(归口部门:临床研究中心),审批通过后至财务处盖合同章,至院办盖法人章,并在内控系统中上传双方盖章的合同扫描件,文件命名为“终版-负责人-合同相对方单位名称”。
联系人:郑慧敏 王怡斐
联系电话:68616759
联系地址:千佛山院区扁鹊楼14楼北 临床研究中心
第五步:国家医学研究登记备案系统登记备案
IIT在领取伦理审查批件之前,应在国家医学研究登记备案系统上备案 (https://www.medicalresearch.org.cn/login),具体操作可参照附件《国家医学研究登记备案系统项目备案标准操作规程》。账号申请见附件《医学研究登记备案系统研究者账号申请表》。
联系人:梁士兵 王怡斐
联系电话:68616759
第六步: 人类遗传资源行政审批(如需)
立项后,如需获取“人遗办”审批,应向科技处样本库提出申请。
联系人:宋慧慧
联系电话:68616494
联系地址:千佛山院区扁鹊楼14楼北 生物样本库
第七步: 项目启动
登录临床科研一体化平台,根据路径“临床研究IIT - IIT启动 - 打开对应项目 - 右上角'下载《临床研究项目启动同意书》'”线上获得“临床研究项目启动同意书”。
未获得启动同意书的项目不得开展临床研究。
联系人:梁士兵 王怡斐
联系电话:68616759
联系地址:千佛山院区扁鹊楼14楼北 临床研究中心
立项启动审批流程
相关文件下载途径
路径1:“ 临床科研一体化平台 - 首页 - 通知公告 - 研究者发起的临床研究(IIT)立项启动审批制度和流程 - 文末下载” ;
路径2:“ 山东中医药大学附属医院官网 - 科技管理 - 临床研究中心 - 管理流程 - 研究者发起的临床研究(IIT)立项启动审批制度和流程 - 文末下载”;
路径3:“ 山东省中医院OA - 文档下载 - 研究者发起的临床研究(IIT)立项启动审批制度和流程 - 文末下载” 。